SUOMEN POKERINPELAAJAT RY:N SÄÄNNÖT
1 § Nimi, kotipaikka, kieli ja tunnus
Yhdistyksen nimi on Suomen Pokerinpelaajat ry, kotipaikka on Helsinki, kieli on suomi.
2 § Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on
1) toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja edunvalvojana;
2) edistää pokerin harrastusta;
3) tehdä pokeri tunnetuksi taitopelinä;
4) puolustaa jäsentensä pokeriharrastukseen liittyvää oikeusturvaa; sekä
5) tarjota jäsenille harrastusmahdollisuuksia ja kilpailutoimintaa.
3 § Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
1) ylläpitää yhteyksiä mediaan;
2) järjestää keskustelutilaisuuksia ja erilaisia pokeriin liittyviä vapaa-ajan tilaisuuksia ja kilpailuja;
3) voi toiminnallisesti tukea jäsentensä yhdistyksen piirissä tapahtuvaa omaehtoista harrastus- ja ammattitoimintaa;
4) voi voittoa tavoittelematta välittää jäsenilleen pokeriin liittyvää kirjallisuuttaa sekä tuottaa erilaista asiaan liittyvää materiaalia;
5) voi julkaista lehteä ja harjoittaa jäsentensä ammatillisten valmiuksien lisäämiseen tähtäävää tiedotus-, koulutus- ja julkaisutoimintaa;
6) voi voittoa tavoittelematta järjestää alaan liittyviä kursseja;
7) voi tarvittaessa ryhtyä muihinkin vastaaviin yhdistyksen tarkoitusta edistäviin toimiin;
8) toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta ja järjestää maksullisia huvitilaisuuksia.
4 § Jäsenyyden edellytys
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä ja jäsenenä yhdistykseen kuulua 18-vuotta täyttänyt henkilö.
5 § Liittyminen
Tahto liittyä yhdistyksen jäseneksi ilmaistaan toimittamalla yhdistyksen hallitukselle vapaamuotoinen ilmoitus halusta liittyä yhdistyksen jäseneksi sekä maksamalla liittymismaksun. Uudet jäsenet hyväksyy hallitus. Voidakseen tulla hyväksytyksi henkilön on osoitettava maksaneensa liittymismaksun sekä täyttävänsä 4 §:ssä mainitun jäsenedellytyksen.
Ellei henkilöä hyväksytä jäseneksi, maksettu liittymismaksu palautetaan viipymättä.
6 § Eronneeksi katsominen
Jäsen voidaan katsoa eronneeksi tämän jätettyä maksamatta vuosittaisen jäsenmaksun, kun jäsenmaksun eräpäivästä on kulunut kolme (3) kuukautta.
7 § Eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi ilmoituksestaan lukien.
8 § Erottaminen
Yhdistys voi kokouksessaan erottaa jäsenen, jos jäsen
1) on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä;
2) on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut;
3) toimii olennaisesti vastoin yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusta; tai
4) ei enää täytä jäsenyyden edellytyksiä.
Erottamispäätös on tehtävä vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.
9 § Jäsenten suoritettavat maksut
Liittymismaksun ja vuosittaisen jäsenmaksun suuruus päätetään vuosittain yhdistyksen kevätkokouksessa.
Yhdistys voi päättää jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruudeksi 0 euroa.
10 § Päätöksenteko ja hallinto
Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät jäsenet yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistyksen hallitus huolehtii niistä tehtävistä, jotka sille lain ja näiden sääntöjen mukaan kuuluvat.
Lisäksi yhdistyksessä voi toimia valiokuntia.
11 § Yhdistyksen kokous ja kokouskutsu
Yhdistyksen kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräinen kokous.
Yhdistyksen kokouksista on ilmoitettava vähintään viikkoa aikaisemmin yhdistyksen sähköpostilistalla ja yhdistyksen kotisivulla. Kokouskutsussa on mainittava kokouspaikka- ja aika.
Kokouskutsussa on mainittava mikäli kokouksessa käsitellään yhdistyslain 23 §:ssä mainittuja tai niihin verrattavia asioita, kuten;
1) yhdistyksen sääntöjen muuttamista;
2) kiinteistön luovuttamista tai kiinnittämistä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamista;
3) hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemista tai erottamista;
4) tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä; tai
5) yhdistyksen purkamista.
12 § Kevätkokous
Yhdistyksen huhtikuussa pidettävän kevätkokouksen tehtävänä on
1) käsitellä ja vahvistaa edellisen vuoden toimintakertomus;
2) vahvistaa edellisen tilikauden tilinpäätös ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;
3) päättää liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta;
4) käsitellä muut mahdolliset asiat.
13 § Syyskokous
Yhdistyksen marraskuussa pidettävän syyskoukouksen tehtävänä on
1) päättää seuraavan vuoden toimintasuunnitelmasta;
2) päätää seuraavan vuoden talousarvioista;
3) valita hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja muut jäsenet;
4) valita tilintarkastaja ja varatilintarkastaja; sekä
5) käsitellä muut mahdolliset asiat.
14 § Ylimääräinen kokous
Hallitus voi kutsua yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle milloin tahansa vuoden aikana. Ylimääräinen kokous on pidettävä myös, milloin yhdistyksen kokous niin päättää tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamaansa tarkoitusta varten hallitukselta kirjallisesti pyytää. Kokous on pidettävä kuuden viikon kuluessa pyytämisestä.
15 § Kokousjärjestys
Yhdistyksen kokouksessa puhetta johtaa hallituksen puheenjohtaja. Hänen ollessaan poissa tai esteellinen, puhetta johtaa kokouksen keskuudestaan valitsema puheenjohtaja.
Jokaisella yhdistyksen jäsenellä on aloiteoikeus yhdistyksen kokouksessa. Aloitteet asioissa, joista tulee mainita kokouskutsussa, on jätettävä yhdistyksen hallitukselle viimeistään neljää (4) viikkoa ennen kokousta.
Ehdotusta on kannatettava pyydetyssä puheenvuorossa. Ehdotuksesta, jota ei ole kannatettu, ei voida äänestää. Hallituksen esitys katsotaan kuitenkin aina kannatetuksi.
Se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, tulee yhdistyksen kokouksen päätökseksi paitsi niissä tapauksissa, joissa laissa tai näissä säännöissä on toisin määrätty. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa.
16 § Vaaleissa noudatettava menettely
Vaaleissa ei tarvita kannatusta.
Jos kaksi jäsentä vaatii, on vaali suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä.
Vaaleissa tulee valituksi se, joka on saanut eniten ääniä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kortti.
17 § Kokouksen pöytäkirja
Hallituksen sihteeri toimii sihteerinä yhdistyksen kokouksissa ja pitää niistä pöytäkirjaa, johon merkitään tehdyt ehdotukset ja päätökset. Hallituksen sihteerin ollessa poissa tai esteellinen kokous valitsee keskuudestaan sihteerin.
Kirjallisen lausunnon yhdistyksen jäsen voi saada kokonaisena liitetyksi pöytäkirjaan, jos hän vaatii sitä kokouksessa.
Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin on allekirjoitettava pöytäkirja, joka on kahden kokouksen valitseman jäsenen tarkastettava ja oikeaksi todistettava.
18 § Hallitus
Hallituksen jäseniä ovat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, sihteeri sekä 2-5 muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi jäsentä on läsnä.
Sihterii tai hänen poissa ollessaan joku hallituksen keskuudestaan valitsema jäsen pitää hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa, jonka hallitus tarkastaa kokonaisuudessaan.
19 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on:
1) valmistella yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi tulevat asiat;
2) panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset;
3) hoitaa yhdistyksen hallintoa ja taloutta yhdistyksen kokouksen hyväksymien ohjeiden mukaan;
4) valvoa yhdistyksessä toimivia valiokuntia;
5) valita keskuudestaan varapuheenjohtaja ja keskuudestaan tai ulkopuolelta tarpeelliseksi katsomansa virkailijat; sekä
6) huolehtia niistä asioista, jotka lain tai näiden sääntöjen mukaan eivät kuulu muille toimielimille.
Hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä. Jos päätös koskee yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavaa omaisuutta, on päätös tehtävä neljän viidesosan (4/5) enemmistöllä annetuista äänistä.
20 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja joko yhdessä tai toinen heistä yhdessä sihteerin tai yhden hallituksen keskuudestaan valitseman jäsenen kanssa.
21 § Yhdistyksen talous
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Hallituksen tulee laatia vuosittain seuraavan tilikauden talousarvioesitys perusteluineen hyvissä ajoissa ennen syyskokousta.
Tilinpäätös on laadittava viimeistään kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Puheenjohtajan allekirjoittama tilinpäätösehdotus on esitettävä hallitukselle tilinpäätöksen hyväksymistä varten. Hallituksen on allekirjoitettava tilinpäätös.
Hallituksen on annettava tilinpäätös ja vuosikertomus tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokusta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus on esitettävä yhdistyksen kevätkokoukselle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapaudesta päättämistä varten.
22 § Ohjesäännöt
Näitä sääntöjä täydentävillä ohjesäännöillä voidaan antaa täsmentäviä määräyksiä hallituksen toiminnasta, yhdistyksen tiedotustoiminnasta ja muista yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeinä pidettävistä asioista.
Ohjesäännöt ja niihin tehtävät muutokset on hyväksyttävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Ohjesäännöt tulevat voimaan heti, kun ne on yhdistyksen kokouksessa hyväksytty.
23 § Sääntöjen muuttaminen
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kymmenen (10) päivän väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa.
Ensimmäisessä kokouksessa ehdotuksen on saatava vähintään puolet annetuista äänistä tullakseen hyväksytyksi. Ehdotus on tällöin siirrettävä uuteen yhdistyksen kokoukseen, jossa sen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä tullakseen muuttumattomana vahvistetuksi.
Jos kuitenkin toisessa kokouksessa halutaan muuttaa ensimmäisessä kokouksessa hyväksyttyä ehdotusta, vaaditaan muutosehdotuksen hyväksymiseksi vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
24 § Yhdistyksen purkaminen
Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kymmenen (10) päivän väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Tullakseen hyväksytyksi on ehdotuksen kummassakin kokouksessa on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän viimeisen yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla.